Anhaltisches Theater Dessau

Assistenz Personalleitung (m/w/d)

  • 06844 Dessau-Roßlau
  • ab 01.05.2020
  • Feste Anstellung

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Das Anhaltische Theater Dessau begeistert sein Publikum mit vielfältigen Aufführungen in den Sparten Musiktheater, Musical, Ballett, Schauspiel und Puppentheater sowie Konzerten der Anhaltischen Philharmonie

Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Personalabteilung
suchen wir

ab 1. Mai 2020 eine theaterbegeisterte Persönlichkeit als

Assistenz Personalleitung (m/w/d)​


Ihre Tätigkeiten:

  • Organisation des Sekretariats der Personalabteilung einschließlich Postbearbeitung, Telefonate, Schriftverkehr
  • selbständiges Ausfertigen von Arbeits-, Honorar- und Gastverträgen in den jeweiligen Tarifbereichen gemäß Anforderung,
  • Erfassung der Daten aller Mitarbeiter und Gäste im elektronischen Einlasssystem, Ausgabe der Transponder, Pflege des Datenbestandes,
  • Bearbeitung verschiedener Personalprozesse, wie Ein- und Austritte, Jubiläen, Bonushefte, Dienstausweise und führen entsprechender Nachweise,
  • Erstellen von Statistiken, führen der Urlaubsübersicht für verschiedene Bereiche
  • Pflege und Ablage aller Personalakten,
  • Pflege der Kontaktdaten und Adressbestände der Personalabteilung,
  • Recherchen für die Personalleitung und sonstige Assistenzaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise im Personalmanagement,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • freundliches situationsgerechtes Auftreten,
  • Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht und Vertragswesen,
  • sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen,
  • dienstleistungsorientiertes Handeln, absolute Vertrauenswürdigkeit,
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld,
  •  englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Wir bieten:

  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld,
  • Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) und entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen,
  • Teilzeitstelle mit 90% einer Vollbeschäftigung (in Verbindung mit dem Rahmenvertrag am Anhaltischen Theater),

Bewerber*innen aller Geschlechter (m/w/d) haben gleiche Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. März 2020 per
E Mail an: bewerbung@anhaltisches-theater.de

Anhaltisches Theater Dessau
Friedensplatz 1A
06844 Dessau-Roßlau

Datenschutzhinweis:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung.

Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. §15 AGG aufbewahrt und anschließend gelöscht.

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