Hochschule für Künste Bremen

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Funktion als Personalreferent/in (w/m/d)

  • 28334 Bremen
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristeter Vertrag

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Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.


Zu den Aufgaben gehören:

  • Klärung und Bearbeitung von Grundsatzfragen im Arbeits-/Tarif-/Beamten-/Hochschulrecht inklusive der Begleitung von Stellenbewertungsverfahren
  • Personalbetreuung und -management für die beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten von Lehrenden, wissenschaftlichem und künstlerischem Personal, des Personals in den Werkstätten und in der Verwaltung 
  • Steuerung von Personalbeschaffungsmaßnahmen und Führen von Personal- und Auswahlverfahren 
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen - auch im Rahmen der Personalstrategie und -planung - sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei Fragen zum Beschäftigungs-/Dienstverhältnis
  • Bearbeitung von diversen Anfragen zu verschiedenen personellen Fragestellungen und Personalkennzahlen, Führung und Erstellung von Statistiken und Übersichten für interne und externe Adressaten 
  • Mitwirkung bei Projekten und Durchführung von Sonderaufgaben

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich

Fachliche Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal (Diplom oder Master) 
  • einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der operativen, generalistischen Personalarbeit in einer vergleichbaren Position
  • Spezielle und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind erforderlich, Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil
  • sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen (MS Office, Outlook etc.)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

  • Sie verfügen über eine hohe selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute Beratungskompetenz.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, überzeugendes und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern und verschiedenen Gremien aus.
  • Sie verfügen über Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein serviceorientiertes, vertrauensvolles Selbstverständnis und gehen konstruktiv mit Konfliktsituationen um.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 07.07.2021 in digitaler Form über das Bewerbungsformular an uns: https://jobs.hfk-bremen.de/jobposting/8991993d9b3026e4da83cb0ae6b4619f9543f0ca0
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: http://www.hfk-bremen.de/t/kontakt/n/datenschutzerklärung.

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen.

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