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LeiterIn Personalwesen

Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)
Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK)

LeiterIn Personalwesen

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Gatersleben
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Feste Anstellung

Spitzenforschung ist ohne motivierte und qualifizierte Menschen nicht denkbar. Die Arbeitsgruppe Personalwesen der Abteilung Verwaltung und zentrale Dienste des IPK ist für die aktive und professionelle Betreuung und Begleitung der wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Beschäftigten beginnend mit der Personalgewinnung bis zum Austritt sowie der Alumni-Betreuung zuständig. Besonderes Engagement liegt in der Integration der nationalen sowie internationalen Beschäftigten und Gäste, der Aus- und Weiterbildung des gesamten Personals sowie in der Berufsausbildung. Das achtköpfige Team der Arbeitsgruppe Personalwesen betreut derzeit rund 600 Beschäftigte und Gastforscher/innen und ist kompetente und verantwortliche Anlaufstelle für alle Fragestellungen der Personaladministration und Personalentwicklung. Mit ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt die Arbeitsgruppe optimal die Ziele des Instituts und ermöglicht exzellente Forschung.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Personaladministration und deren rechtskonforme Umsetzung einschließlich Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling, Personalmarketing sowie Reisekostenabrechnung
  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personalpolitischen, personalwirtschaftlichen und arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Sicherstellung der Abwicklung einer sachgerechten und effizienten Personaladministration und -abrechnung einschließlich der Einzelfallbearbeitung von Sonderfällen
  • Führung eines Personalteams von acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Initiierung, Begleitung und Durchführung von Projekten im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und den Gremien des Instituts

Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:

  • Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit entsprechendem fachlichen Schwerpunkt.
  • Mehrjährige Erfahrung in operativer und konzeptioneller Personalarbeit, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder im Hochschulumfeld, ist wünschenswert.
  • Ihre Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- bzw. Personalvertretungsrecht, im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Besoldungs-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht sind umfassend und praxiserprobt.
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind im internationalen Umfeld des IPK unerlässlich.
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über fundierte Kenntnisse von ERP-Systemen.

Sie passen zu uns:

  • Eine hohe Kooperationsbereitschaft gepaart mit Durchsetzungs- und Organisationsvermögen zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und sind belastbar.
  • Sie besitzen hohe soziale und interkulturelle Kompetenzen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie sind mit der Komplexität von sich verändernden Personalstrukturen und -prozessen insbesondere im Wissenschaftsbereich vertraut.

Wir bieten Ihnen:

  • eine herausfordernde Aufgabe in einem international geprägten Forschungsumfeld,
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in einer dienstleistungsorientierten Abteilung,
  • umfangreiche Weiterbildungs- und Netzwerkangebote,
  • eine Vollzeitstelle befristet für 2 Jahre mit der vorgesehenen Option auf Entfristung,
  • einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt,
  • eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 13.

Kontaktinformationen

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Dr. Heilmann - Administrativer Leiter (heilmann@ipk-gatersleben.de) gerne auch direkt +49 (0) 39482 5444.

Was Sie noch wissen sollten:

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung - willkommen. Als mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnete Einrichtung bieten wir familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (bis zum 24.09.2018. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Herr Danielowski (jobs(at)ipk-gatersleben.de) auch telefonisch unter +49 (0) 39482 5525 zur Verfügung. Bitte geben Sie die Referenznummer 62/08/18 in Ihrer Korrespondenz an.

access_time20.09.2018

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