Grün Berlin GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • 10117 Berlin
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristeter Vertrag
  • Jetzt bewerben

Die Zukunft mitgestalten! 

Dann kommen Sie zu uns in die Hauptstadt!

Berlin zählt zu den grünsten Metropolen Europas. Grün Berlin entwickelt, baut und betreibt als landeseigenes Unternehmen Parkanlagen, Freiraum- und Infrastrukturprojekte. Seit 1996 gestalten wir mit über 100 vielfach ausgezeichneten Einzelprojekten den öffentlichen Raum der Hauptstadt: vom Touristischen Informationssystem über die Internationale Gartenausstellung 2017 in den „Gärten der Welt“ bis hin zu Radschnellverbindungen. Was uns antreibt sind die zunehmende städtische Verdichtung, der Klimawandel und die sich verändernden Erholungs- und Mobilitätsbedürfnisse. Unser Ziel: die Lebensqualität in Berlin zu erhöhen. Zur Grün Berlin Gruppe gehören die Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH und GB infravelo GmbH.


Ihre Position

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Teil eines aktuell vierköpfigen Teams und unter anderem eigenständig für den reibungslosen Ablauf der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie tragen damit eine hohe Verantwortung dafür, dass das Gehalt unserer mehr als 130 Mitarbeiter*innen korrekt und rechtzeitig abgerechnet wird.

Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und arbeiten eng mit Ihren Kollegen*innen und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen.

Sie dürfen außerdem an einer Vielzahl spannender und neuer Projekte mitwirken, da wir neben der Digitalisierung auch an diversen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
  • Unterstützung bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung im Rahmen der Eintritts-, Veränderungs- und Austrittsprozesse unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
  • Sicherstellung der internen Weiterberechnungen
  • Kooperation mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen im Rahmen der Abrechnung
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
  • Erfassung und Korrektur von Zeitbuchungen in unserem Zeiterfassungssystem
  • Sachlich und rechnerische Prüfung von Dienstreisekostenabrechnungen, Wegstreckenentschädigungen und diverser Rechnungen (teils vertretungsweise)
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse
  • Begleiten von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Digitalisierung von Personalakten, Einführung von IT-Systemen

Über die genannten Tätigkeitspunkte hinaus besteht nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, das Aufgabenfeld unter anderem um Themen der weiteren Personaladministration, des On- und Offboardings sowie der Personalbetreuung zu erweitern.

Die Position ist vorerst befristet auf zwei Jahre, aber es besteht die Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise auch in der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVL, VBL) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
  • Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
  • Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Regelmäßige, wertschätzende Feedback-Gespräche mit dem Ziel der perspektivischen Weiterentwicklung innerhalb des Teams
  • Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Wenn Sie für Ihre effiziente und umsichtige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft bekannt sind, es Ihnen Freude bereitet, Mitarbeiter*innen und Führungskräften mit Hilfsbereitschaft und Offenheit zu begegnen und Sie auch an herausfordernden Tagen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inklusive der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) zu Händen Frau Melanie Hentschke. 


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