Schluss mit Excel: Benefits digitalisieren in 3 Schritten

Noch immer arbeiten viele HR-Abteilungen mit aufwändigen Excel-Tabellen, manuellen Prozessen oder einem Sammelsurium aus Einzeltools. Das kostet Zeit, Nerven – und verhindert oft, dass Angebote bei den Mitarbeitenden wirklich ankommen. Probonio bietet hier eine smarte Alternative: Eine All-in-One-Plattform, die Aufwand reduziert, Fehlerquellen minimiert und Vorteile mit strategischem Mehrwert ermöglicht. Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen moderner HR-Teams entwickelt – mit dem Ziel, Verwaltungsaufwand drastisch zu senken und gleichzeitig die Wirkung betrieblicher Zusatzleistungen zu erhöhen. Möglich wird das durch:

• Automatisierte Workflows
• Schnittstellen zu über 50 gängigen HR- und Abrechnungssystemen
• Zentrales Dashboard
• Digitalen Lohndatenexport

In 3 Schritten zur eigenen Vorteilswelt
Der Weg zur digitalen Verwaltung von Mitarbeitervorteilen beginnt mit drei strategischen Schritten:

1. Ziele definieren und Bedarf analysieren:
   Geht es primär um Mitarbeiterbindung, steuerliche Vorteile oder eine Entlastung im Alltag der HR-Abteilung? Klare Ziele helfen dabei, das passende Leistungspaket zu entwickeln.
2. Budgetrahmen festlegen:
   Bereits mit kleinen Beträgen – etwa 50 € pro Mitarbeitendem im Monat – können steuerfreie Sachbezüge oder Firmenfitness-Angebote realisiert werden.

Auch ohne eigenes Budget ist ein Einstieg möglich: Über Gehaltsumwandlung lassen sich beispielsweise Angebote wie die betriebliche Altersvorsorge oder ein Dienstfahrrad nutzen.

3. Anbieter vergleichen und Lösung auswählen:
   Entscheidend sind nicht nur Preis und Funktionsumfang, sondern auch Nutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Support. Eine Lösung wie Probonio deckt alle diese Anforderungen ab – und macht den Umstieg besonders einfach.

Ist die Entscheidung gefallen, beginnt die Einführung in der Praxis mit wenigen Handgriffen:

Zunächst wird die Schnittstelle zum vorhandenen HR-System aktiviert, um Mitarbeitendendaten automatisiert und sicher zu übernehmen. Anschließend definieren Sie den Budgetrahmen und wählen die passenden Leistungen. Nach einem kurzen Qualitätscheck per Stichprobe ist Ihre digitale Benefit-Administration startklar.

Digitalisierung, die wirkt – für HR und Mitarbeitende
Neben der operativen Entlastung sorgt Probonio auch für strategischen Mehrwert:

• Die automatisierte Verwaltung reduziert nicht nur Kosten, sondern minimiert auch Fehlerquellen.
• Mitarbeitende profitieren von mehr Transparenz und einfacher Nutzung.
• Unternehmen stärken durch zeitgemäße Angebote ihre Arbeitgebermarke und heben sich im Wettbewerb ab.

Und das bereits ab 1,60 € pro Mitarbeitendem und Monat – transparent kalkulierbar, datenschutzkonform und intuitiv bedienbar.

Zuschüsse und Zusatzleistungen sind weit mehr als ein „Nice-to-have“. Mit Probonio wird das Management dieser Angebote nicht zur Zusatzbelastung – sondern zur echten Chance für Ihre HR-Strategie. Jetzt entdecken, wie Sie Ihre Vorteile neu denken – in einer kostenlosen Demo.

Treffen Sie Probonio auf dem PERSONALMANAGEMENTKONGRESS am 26./27. Juni in Berlin.