Die pünktliche und korrekte Entgeltabrechnung ist für viele selbstverständlich. Tatsächlich ist die Payroll jedoch einer der rechtlich anspruchsvollsten, systemkritischsten und datenintensivsten Prozesse im HR-Bereich. Mit wachsender Unternehmensgröße steigt dabei nicht nur das Abrechnungsvolumen, sondern vor allem die Komplexität der internen Steuerung.
Wachsende Anforderungen an die Payroll
Viele HR-Teams merken, dass sie die Weiterentwicklung der Payroll mit den vorhandenen Fachkräften kaum noch stemmen können: Immer mehr erfahrene Mitarbeiter gehen in den Ruhestand, während qualifizierte Nachfolger nur schwer zu finden sind. Der damit verbundene Know-how-Verlust, aber auch alte Systemlandschaften und steigende rechtliche Anforderungen machen die Entgeltabrechnung anfällig für Fehler. Gleichzeitig stellen die SAP-HCM-Transformation und KI viele Unternehmen vor die Frage, wie sie ihre Payroll künftig technisch organisieren sollen.
Vor diesem Hintergrund rückt das Auslagern der Payroll für viele Unternehmen als mögliche Handlungsoption in den Fokus. SPS begleitet als spezialisierter Anbieter für SAP Payroll Outsourcing Unternehmen in der DACH-Region bei der Organisation und Weiterentwicklung ihrer Entgeltabrechnung – darunter Thalia, Sanofi, Johnson & Johnson, GEA und jüngst auch Merck. Automatisierte Prozesse auf einer SAP-Plattform sorgen für eine zuverlässige und sichere Payroll. Gleichzeitig gewinnen HR-Abteilungen Freiräume für strategische Themen wie Personalentwicklung, Unternehmenskultur und Veränderungsprozesse.
Entgeltabrechnung mit Perspektive
Um besser zu verstehen, vor welchen Herausforderungen Unternehmen tatsächlich stehen, hat SPS gemeinsam mit IW Consult, einer Tochtergesellschaft des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW), eine Studie durchgeführt. Im Mittelpunkt stehen unter anderem folgende Fragen:
- Wo stehen Unternehmen heute mit ihrer Payroll – organisatorisch, technisch und personell?
- Welche Einflussfaktoren werden Veränderungen in der Payroll am stärksten treiben?
- Welche Rolle spielt KI in der Payroll? Wird nur darüber gesprochen oder ist sie bereits operativ im Einsatz?
Einblicke in die Studie erhalten Sie im Vortrag von SPS auf dem Personalmanagementkongress 2026 (25./26. Juni) in Berlin.
Unter dem Titel „Payroll neu gedacht – Wie sieht die Entgeltabrechnung der Zukunft aus?“ stellt Marianne Gause, Director Sales & Account Management Payroll Continental Europe bei SPS Germany GmbH, die zentralen Ergebnisse vor und ordnet sie aus der Perspektive eines Payroll-Outsourcing-Dienstleisters ein.
Studie vormerken
Sie möchten die Studie direkt nach ihrer Veröffentlichung im April erhalten? Melden Sie sich hier an.
Marianne Gause
Teilen auf
